Стандарты презентаций

Что такое стандарт?

---

Стандарт подготовки презентаций — это комплект документов, состоящий из электронных шаблонов для ПО PowerPoint и инструкций по созданию и верстке презентаций.

В состав стандарта входят:

• Шаблон оформления презентаций в PowerPoint;
• Графическая инструкция по верстке;
• Руководство по созданию презентаций.

Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания (ТЗ). При необходимости ТЗ выполняется по ГОСТ 34.602-89.

Результат внедрения стандарта

---

Компании, использующие Стандарт получают:

• Отлично оформленные презентации, в едином фирменном стиле;
• Экономию времени, затрачиваемого на подготовку презентаций;
• Повышение результативности презентаций.

Преимущества стандарта

Часто большие документы не интересно читать, по причине их однообразности и занудности. Мы всегда помним об этом.

Стандарт подготовки презентаций составлен так, чтобы пользоваться им было удобно: искать нужное просто, а читать документы и смотреть слайды — легко и интересно.

Состав стандарта

---

1. Шаблон PowerPoint — единство оформления презентаций

Использование шаблона упрощает верстку презентаций в PowerPoint и дает возможность всем сотрудникам делать отлично оформленные презентации.

• Слайдов разных типов (текстовые, графические, таблицы, диаграммы, схемы и т.д.);
• Структуры презентации (взаимного расположения разделов и связей между ними);
• Анимации;
• Графиков и схем;
• Фотографий;
• Специальных элементов (таких как элементы управления, действия PowerPoint и т.д.).

Шаблон разрабатывается исходя из специфики презентаций Заказчика. При необходимости возможна разработка комплекта шаблонов для презентаций различных направлений — обучающих, бизнес-презентаций, отчетов и т.д.

Шаблон создается в соответствии с фирменным стилем и корпоративными стандартами заказчика.

Общий объем шаблона не менее 30 слайдов. В комплекте с шаблоном может поставляться графическая инструкция по верстке презентаций (выполненная в виде презентации в формате PowerPoint).

2. Графическая инструкция — наглядность и формализация всех аспектов работы

Графическая инструкция это специализированная интерактивная презентация PowerPoint, описывающая все этапы работы с шаблоном.

Инструкция представляет собой «комикс», написанный понятным языком с большим количеством примеров и пояснений. Это позволяют любому сотруднику самостоятельно создавать эффективные и прекрасно оформленные презентации в соответствии с корпоративным стилем.

Инструкция содержит:

• Правила представления информации на слайдах;
• Правила работы с шаблоном;
• Примеры работы;
• Полезные советы.

3. Руководство по созданию презентаций

Руководство описывает общий подход к созданию презентаций — то с чего начать, как правильно сделать и чем закончить работу над презентацией.

Руководство согласуется с имеющейся нормативной базой и корпоративными правилами заказчика, увязывается с существующими бизнес-процессами.

Руководство снабжено технологическими картами, повышающими наглядность представления описываемых операций и связи между ними.

Можно справедливо заметить: «Руководства редко кто читает». Мы знаем об этой проблеме.

PowerGuide разрабатывает инструкции так, чтобы ими было легко пользоваться и интересно читать. Основной упор делается на наглядность представления информации. Найти ответ на нужный вопрос по нашим документам проще, чем искать его методом «научного тыка» :-)

Сроки и стоимость

---

Стоимость работ и сроки внедрения Стандарта определяются после предварительного согласования общего объема работ с Заказчиком. Обычно разработка и внедрение занимает 2 — 4 недели.