Организация выступлений
Мы предлагаем единое решение для всего цикла работ по презентациям — от идеи до организации выступления — экономит время, упрощает контроль за ходом работ и снижает число сотрудников Заказчика задействованных в подготовке.
PowerGuide берет на себя решение всех задач связанных с организацией и проведением презентаций, тренингов и иных мероприятий, связанных с публичными выступлениями.
Комплексный подход или выступление «под ключ»
Поручив PowerGuide организацию выступления/мероприятия, вы получаете:
- Решение вопроса заезда и размещения участников мероприятия, в т.ч.:
- Рассылку приглашений;
- Заезд и размещение в гостинице/пансионате;
- Подбор площадки для проведения выступления в соответствии с форматом мероприятия и числом участников.
Услуга «Полевая презентация»
В подходящую погоду PowerGuide проводит презентации и тренинги на природе в формате open-air.
Что это такое?
Мероприятие проводится за городом на открытом воздухе, но при этом участники окружены привычным городским комфортом. Тот же экран, те же кресла, что и в стандартном конференц-зале, но в место офисных стен и перегородок — лес и свежий воздух!
Вместо привычного кофе-брейка во время «Полевой презентации» участникам предлагаются блюда и закуски приготовленные на открытом огне.
А вдруг дождь?
Да, такое может случиться. Но все специалисты PowerGuide много лет занимаются активными видами спорта и имеют огромный опыт организации «быта» в полевых условиях. Агентство имеет необходимое снаряжение для комфортного проведения мероприятий на природе — генераторы, тенты, полевую мебель и прочее.
Даже если льет «как из ведра» участники не будут испытывать неудобств.
- Обеспечение технической стороны выступления:
- Подбор и настройка необходимой видео- и аудиоаппаратуры;
- Подготовка наглядных пособий и раздаточных материалов;
- Ведение протоколов и стенограмм мероприятия.
-
Проведение фото- , видеосъемки и интернет-трансляции.
При необходимости организуется видеосъемка мероприятия и трансляция выступлений через интернет. Последнее позволяет следить за выступлениями тем, кто не может принять непосредственного участия в мероприятии.
-
Создание итоговых документов.
По окончанию мероприятия участники получают DVD-диск и бумажный буклет, содержащие тезисы выступлений, вопросы участников и ответы на них, фотографии мероприятия и т.д.
|
